fbpx

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ  ΓΙΑ ΕΙΚΑΣΤΙΚΟΥΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΣ CALL FOR ARTISTS (CFA) www.gnef.nl

2η Έκθεση Ελλήνων Εικαστικών στην Ολλανδία 15-17 Μαρτίου 2019 στο Expo Houten (Χάουτεν, Ουτρέχτη), Ολλανδία
Στο πλαίσιο  της διεξαγωγής της 2ou Greek Dutch Expo Fest "Ελλάδα Παντού" που τελεί υπό την Αιγίδα:

Υπουργείο Τουρισμού και Ε.Ο.Τ.
Πρεσβεία της Ελλάδας στην Ολλανδία
Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού
Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος
Ένωση Περιφερειών Ελλάδας
Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος
Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων

Συνεχίζοντας την επιτυχημένη πορεία των εικαστικών δράσεων της, η ΚΟΙΝΣΕΠ “ Ελλάδα Παντού” σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στην έκθεση που θα πραγματοποιηθεί από 15 μέχρι 17 Μαρτίου 2019 στον εκθεσιακό χώρο Expo Houten στην Ουτρέχτη της Ολλανδίας, κατά τη διάρκεια του 2ου Greek Dutch Expo Fest, το οποίο αναμένεται να επισκεφτούν χιλιάδες επισκέπτες.

Προδιαγραφές έργων
Οι κατηγορίες στις οποίες μπορεί να ανήκει ένα εικαστικό έργο είναι:

  • Πίνακας ζωγραφικής, Αγιογραφία
  • Επίτοιχο έργο μικτής τεχνικής
  • Γλυπτό - Μικρογλυπτό
  • Εικαστική φωτογραφία
  • Εικαστικό αντικείμενο

Για όλα τα επίτοιχα έργα η μέγιστη διάσταση ορίζεται στα 70x100 με πάχος 10 εκ., και το μέγιστο βάρος στα 2 κιλά. ενώ για μεγαλύτερα ή και βαρύτερα επίτοιχα έργα θα πρέπει να προηγηθεί συνεννόηση. Απαιτείται ειδική συνεννόηση για επιτραπέζια ή επιδαπέδια έργα.

Όλα τα έργα θα πρέπει να είναι αυθεντικά, ενυπόγραφα και να έχουν δημιουργηθεί από τον συμμετέχοντα στην έκθεση. Αποκλείονται αντίγραφα, μεταξοτυπίες, giclée, αναπαραγωγές και έργα συλλογών.

Αν και καταβάλλεται πάντα κάθε δυνατή προσπάθεια διασφάλισης και μέχρι τώρα δεν έχει συμβεί καμία περίπτωση κλοπής, ή ζημιάς έργου, ωστόσο ούτε ο Διοργανωτής, ούτε οι συνεργάτες του δεν φέρουν ευθύνη σε περίπτωση φθορών ή κλοπής των έργων.

Σε περίπτωση που οι εικαστικοί καλλιτέχνες επιθυμούν την ασφάλιση των έργων τους, θα πρέπει να το διευθετήσουν κατ’ ιδίαν μέσω των εξειδικευμένων ασφαλιστικών εταιρειών.  

Επιλογή έργων

Για την επιλογή των έργων που θα παρουσιαστούν στην έκθεση έχει συσταθεί κριτική επιτροπή η οποία αποτελείται από τους:

Ο ρόλος της επιτροπής είναι να επιλέξει και να σας προτείνει πόσα και ποια από τα έργα που θα αποστείλετε προς έγκριση θα εκτεθούν. Τα κριτήρια της επιλογής των έργων είναι η εικαστική τους αρτιότητα, η εμπορικότητα και η καταλληλότητα για το Ολλανδικό κοινό και κατ’ επέκταση για το κοινό εκτός Ελλάδας.

Διαδικασία / Βήματα Συμμετοχής

Πριν να δηλώσετε συμμετοχή  στην εικαστική έκθεση, σας παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την διαδικασία, τις συχνές ερωτήσεις, και τους όρους συμμετοχής στην έκθεση, Για να απλοποιηθεί η διαδικασία έχει χωριστεί σε 4 βήματα:

  • Βήμα 1 Δήλωση Συμμετοχής
  • Βήμα 2 Επιλογή Έργων από την Κριτική Επιτροπή
  • Βήμα 3 Εξόφληση Κόστους Χρήσης Εκθεσιακού Χώρου
  • Βήμα 4 Παράδοση - Παραλαβή έργων

Βήμα 1 Δήλωση Συμμετοχής

Η δήλωση συμμετοχής στην έκθεση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας www.gnef.nl όπου θα συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τη συμμετοχή σας, μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας:

  • Προσωπικά στοιχεία (Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνα, email κλπ)
  • Σύντομο εικαστικό βιογραφικό στα Ελληνικά μέχρι 200 λέξεις συνολικά.
  • Μέγιστος αριθμός έργων με τον οποίο επιθυμείτε να συμμετάσχετε
  • Πληροφορίες κάθε έργου
    Φωτογραφία, τίτλος και σύντομη περιγραφή - στα αγγλικά, υλικά διαστάσεις και βάρος, τιμή έργου
  • Αποδοχή των όρων – προϋποθέσεων συμμετοχής

Παρακαλούμε να αποστείλετε όσο το δυνατόν καθαρές φωτογραφίες σε υψηλή ανάλυση, οι οποίες να προβάλλουν τουλάχιστον το έργο κάθετα, χωρίς στρεβλώσεις και όσο πιο κοντά γίνεται στη χρωματική παλέτα του.  Μπορείτε αν θέλετε, να συμπεριλάβετε και φωτογραφίες από λεπτομέρειες του έργου, ή του έργου στο χώρο.

Βήμα 2 Επιλογή κριτικής επιτροπής

Η κριτική επιτροπή συνεδριάζει μια φορά την εβδομάδα. Αυτό σημαίνει πως σε εύλογο χρονικό διάστημα, από την ημερομηνία αποστολής της συμμετοχής σας, θα ενημερωθείτε με e-mail πόσα και ποια έργα σας έχουν επιλεχθεί, καθώς και το τελικό κόστος συμμετοχής.

Εφόσον αποδεχτείτε την πρόταση της επιτροπής,  θα κληθείτε να καταβάλετε το Κόστος Χρήσης Εκθεσιακού Χώρου. Το κόστος αυτό αποτελείται από 2 μέρη, το Διαχειριστικό και το Εκθεσιακό, όπως περιγράφονται παρακάτω.

Διαχειριστικό Κόστος

Το διαχειριστικό Κόστος είναι 150 ευρώ +  ΦΠΑ 24% ανά συμμετοχή ανεξάρτητα με πόσα έργα θα συμμετάσχετε. Πληροφοριακά, το ποσό αυτό καλύπτει - μεταξύ άλλων - τα κόστη:

  • Γραμματειακής υποστήριξης
  • Επιμέλειας της έκθεσης
  • Ομαδικής συσκευασίας και μεταφοράς των έργων από Ελλάδα προς Ολλανδία και επιστροφής των έργων στην Ελλάδα (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς των έργων από τον δημιουργό (Εκθέτη) στο Διοργανωτή και η επιστροφή τους πάλι στο δημιουργό τους).
  • Εργασίας της κριτικής επιτροπής
  • Προβολής / Προώθησης / Διαφήμισης / Παρουσίασης / Επικοινωνίας

Εκθεσιακό Κόστος

Για την ανάρτηση των έργων στην έκθεση και την επιφάνεια που αυτά θα καλύψουν το κόστος είναι 170  Ευρώ + Φ.Π.Α. 24%  € ανά τ.μ. επιφάνειας έργου με ελάχιστη χρέωση  ½ τετραγωνικό μέτρο (δηλαδή 85 ευρώ + Φ.Π.Α. 24%).

Βήμα 3 Εξόφληση Κόστους Χρήσης Εκθεσιακού Χώρου

Στη συνέχεια, εντός 14 ημερών από την ημερομηνία ενημέρωσης για την αποδοχή της συμμετοχής σας από την κριτική επιτροπή, απαιτείται η εξόφληση του ποσού συμμετοχής που θα έχει προκύψει.  Αυτό γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό και με αιτιολογία κατάθεσης το επίθετό σας και το μοναδικό κωδικό συμμετοχής που θα σας έχει αποσταλεί με το e-mail αποδοχής.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι η συμμετοχή σας στην έκθεση και κατά συνέπεια η δέσμευση του αντίστοιχου Εκθεσιακού Χώρου διασφαλίζεται μόνο κατόπιν της εξόφλησης του ποσού συμμετοχής.  Αν δεν πραγματοποιηθεί η εξόφληση εντός των προκαθορισμένων ημερομηνιών, η θέση  συμμετοχής χάνεται αμετάκλητα.

Βήμα 4 Παράδοση / Παραλαβή Έργων

Παρακαλούμε να διαβάσετε παρακάτω με προσοχή τη διαδικασία παράδοσης και παραλαβής των έργων.

Παράδοση Έργων

Τα έργα θα παραδοθούν στη ΚΟΙΝΣΕΠ Ελλάδα Παντού που είναι και ο διοργανωτής της έκθεσης, με 2 αποκλειστικούς τρόπους, και στις παρακάτω ημερομηνίες:

  1. Παράδοση στη μεταφορική εταιρία

Τα έργα θα πρέπει να αποσταλούν με δικά σας έξοδα, με ταχυμεταφορική ή άλλο πρόσφορο τρόπο, στη αποθήκη της συνεργαζόμενης μεταφορικής εταιρείας, με την ένδειξη ΕΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ GNEF - ΟΛΛΑΝΔΙΑ και θα φυλαχθούν σε ειδικό χώρο μέχρι να μεταφερθούν προς την Ολλανδία.

Φροντίστε να συσκευάσετε σωστά τα έργα, ώστε να χρησιμοποιηθούν τα ίδια  υλικά για την επανασυσκευασία και την επιστροφή τους.

Η αποστολή των έργων προς τη μεταφορική πρέπει να πραγματοποιηθεί ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ από Δευτέρα 11 μέχρι και Παρασκευή 22 Φεβρουαρίου 2019. Προσοχή: Κανένα έργο δεν θα παραληφθεί πριν ή μετά από τις παραπάνω ημερομηνίες.

Η διεύθυνση της αποθήκης θα ανακοινωθεί τέλη Ιανουαρίου 2019.

  1. Παράδοση αυτοπροσώπως στο Χώρο του Gnef την Παρασκευή 15 Μαρτίου 2019 από  07:30 έως και 10:00

Για τους εικαστικούς δημιουργούς ή τους εκπροσώπους / αντιπροσώπους / υπάλληλούς τους που θα παραβρεθούν στο GNEF, προβλέπεται η παράδοση των έργων τους αυτοπροσώπως, κατά τη διάρκεια εγκατάστασης της έκθεσης.  Σε αυτή την περίπτωση, αφού τα έργα καταγραφούν, θα υποδειχθεί από το Διοργανωτή ο Εκθεσιακός Χώρος στον οποίο θα τοποθετηθούν με ευθύνη του Εκθέτη.

Παραλαβή έργων κατά την επιστροφή

Η αποστολή προς τους δημιουργούς τους όσων έργων δεν πωληθούν θα γίνει εντός 5 εργάσιμων ημερών από την επιστροφή τους στην Ελλάδα, αποκλειστικά με ταχυμεταφορική στη διεύθυνση που έχετε δηλώσει κατά τη συμμετοχή σας. Το κόστος βαραίνει αποκλειστικά τον εικαστικό δημιουργό.

Εάν ο Εκθέτης ή νόμιμος εκπρόσωπός του είναι παρών στον Εκθεσιακό Χώρο, με το πέρας του “GNEF”, τότε τα Έργα θα του παραδοθούν απευθείας από το Διοργανωτή, εντός 1 ώρας από την αποδόμηση της έκθεσης.

Συχνές ερωτήσεις

  1. Θέλω / Δεν θέλω να παραβρίσκομαι στην έκθεση. Μπορώ;

Ο προκαθορισμένος τρόπος συμμετοχής στην έκθεση είναι με την αυτοπρόσωπη παρουσία σας, ή την εκπροσώπηση σας σε αυτήν.   

Παρ’ όλα αυτά και για διευκόλυνση των συμμετεχόντων, οι διοργανωτές έχουν προβλέψει τη δυνατότητα συμμετοχής στην έκθεση χωρίς να χρειάζεται η παρουσία του εκθέτη.  Σε αυτή την περίπτωση, αναθέτετε στο Διοργανωτή τη μεταφορά, την αποσυσκευασία, την ανάρτηση, την έκθεση, την απεγκατάσταση, την επανασυσκευασία, την απομάκρυνση από την έκθεση και την επιστροφή στην Ελλάδα των έργων που θα εκθέσετε χωρίς όμως να μεταβιβάζεται η οποιαδήποτε ευθύνη στο Διοργανωτή. Άρα αποκλειστικά υπεύθυνος θα παραμένει ο Εκθέτης (ωσεί παρόν) σύμφωνα και με τα όσα προβλέπονται στους όρους – προϋποθέσεις συμμετοχής .

Ποια είναι η διαδικασία πώλησης;

Αν κάποιος Επισκέπτης της Έκθεσης θελήσει να αγοράσει απευθείας ένα Έργο Τέχνης, η διαδικασία θα είναι η εξής:

  • Εάν ο Εκθέτης ή νόμιμος εκπρόσωπός του, παραβρίσκεται στον Εκθεσιακό Χώρο, έρχεται απευθείας σε συνεννόηση ο ίδιος με τον ενδιαφερόμενο Επισκέπτη-Αγοραστή.  Αρμόδιος για την έκδοση των απαιτούμενων αποδείξεων, τιμολογίων πώλησης και λοιπών απαιτούμενων εκ του Νόμου σχετικών εγγράφων και παραστατικών είναι ο Εκθέτης.  
  • Εάν ο Εκθέτης ή νόμιμος εκπρόσωπός του δεν παραβρίσκεται στον Εκθεσιακό Χώρο, τότε ο Διοργανωτής σε συνεργασία με Ολλανδική Εισαγωγική Εταιρία διεκπεραιώνει την διαδικασία πώλησης απευθείας στον Επισκέπτη – Αγοραστή.

Η διαδικασία πώλησης περιλαμβάνει την εισαγωγή του Έργου και διεκπεραίωση της λιανικής πώλησής του, με το κόστος των παραπάνω εργασιών να δίνει προσαύξηση 20% επί της τιμής του έργου, και στο σύνολο της τελικής τιμής, τη χρέωση Ολλανδικού Φ.Π.Α. 21%.

Μπορώ να πουλήσω έργα αν δεν έχω φορολογικά βιβλία (ως Ιδιώτης);

Ναι, αλλά θα χρειαστεί να συνοδεύσετε το Έργο με μια απόδειξη είσπραξης στο όνομά σας, με το κόστος του Έργου. Σε αυτή την περίπτωση, ο Διοργανωτής σε συνεργασία με Ολλανδική Εισαγωγική Εταιρία διεκπεραιώνει την διαδικασία πώλησης απευθείας στον Επισκέπτη – Αγοραστή, η οποία περιλαμβάνει την αγορά του Έργου από την Ολλανδική Εταιρεία και στη συνέχεια τη λιανική του πώλησής.

Μετά τη λήξη της έκθεσης και την επιστροφή στην Ελλάδα, τα χρήματα της πώλησης του έργου στην Ολλανδική εταιρεία θα κατατεθούν στον Τραπεζικό λογαριασμό που θα μας υποδείξετε εντός 5 εργάσιμων ημερών.

Γιατί χρειάζεται τα έργα μου να αξιολογηθούν από κριτική επιτροπή;

Οι διοργανωτές της έκθεσης προσβλέπουν σε μια όσο το δυνατόν αρτιότερη και πιο επιτυχημένη προβολή εικαστικών έργων, κατάλληλα για το Ολλανδικό κοινό.  Ο ρόλος της επιτροπής είναι να χρησιμοποιήσει τη γνώση και την εμπειρία των μελών της, ώστε να επιλέξει και να σας προτείνει εκείνα τα έργα που θα συνάδουν με το ύφος του “GNEF” και θα χαρακτηρίζονται από εικαστική αρτιότητα, εμπορικότητα και καταλληλότητα για το Ολλανδικό κοινό και κατ’ επέκταση για το κοινό εκτός Ελλάδας. Παρακαλώ σημειώστε ότι σε καμία περίπτωση η αξιολόγηση των έργων από την αρμόδια επιτροπή δεν περιλαμβάνει έλεγχο περί παραβίασης της Νομοθεσίας περί Πνευματικών Δικαιωμάτων για την οποία αποκλειστική ευθύνη φέρει ο δημιουργός.

Τι γίνεται αν θελήσω να ακυρώσω τη συμμετοχή μου;

Έχετε δικαίωμα να ακυρώσετε τη συμμετοχή σας, μέσα σε διάστημα 14 ημερών από την ημερομηνία καταβολής του Κόστους Χρήσης Εκθεσιακού χώρου.  Αυτό ουσιαστικά σας δίνει συνολικό χρόνο περίπου ενός μήνα, αν υπολογίσουμε και τις 14 μέρες προθεσμίας για την καταβολή του Κόστους.

Η ακύρωση γίνεται αποκλειστικά με έγγραφη επιστολή μέσω email στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

Παρακαλούμε σημειώστε ότι η ακύρωση της συμμετοχής ενέχει κόστος, το οποίο ισούται με το Διαχειριστικό Κόστος Συμμετοχής (δηλ. 150 ευρώ +  ΦΠΑ 24%). Αυτό συμβαίνει, διότι το μεγαλύτερο (αν όχι το συνολικό) μέρος των εργασιών που καλύπτει το Διαχειριστικό Κόστος (π.χ. εργασίες τη κριτικής επιτροπής, γραμματειακή υποστήριξη, ενσωμάτωση των στοιχείων των έργων στην αποστολή προβολή-προώθηση-διαφήμιση, κλπ) έχει ήδη ολοκληρωθεί εντός αυτής της προθεσμίας.

Το ποσό που θα σας επιστραφεί εντός 30 εργάσιμων ημερών, μέσω τραπεζικής κατάθεσης σε λογαριασμό που θα δηλώσετε στην επιστολή ακύρωσης ισούται με το  Εκθεσιακό Κόστος Συμμετοχής.

Το έργο που δήλωσα προς συμμετοχή και εγκρίθηκε, πουλήθηκε στο μεταξύ. Μπορώ να συμμετέχω με άλλο έργο;

Ο κύριος στόχος της έκθεσης είναι η όσο το δυνατόν αρτιότερη και πιο επιτυχημένη προβολή ενός συνόλου εικαστικών έργων που θα επιλεχθούν από την κριτική επιτροπή.  Κατά συνέπεια, οι επιμελητές της έκθεσης έχουν ήδη αποφασίσει την θέση του έργου σας στο καταλληλότερο σημείο, ως μέρος αυτού του συνόλου, με την αποδοχή του στην έκθεση.  Παρ’ όλα αυτά, κατανοώντας ότι ο τελικός στόχος κάθε επαγγελματία είναι η πώληση και αν ο αγοραστής του έργου δεν επιθυμεί να περιμένει τη συμμετοχή του έργου που αγόρασε σε μια έκθεση που θα ανεβάσει τη μελλοντική του αξία, έχετε τη δυνατότητα σε συνεννόηση με τους διοργανωτές να αντικαταστήσετε το έργο.   Σε αυτή την περίπτωση όμως, θα πρέπει να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια, ώστε το έργο που θα επιλεχθεί να καλύπτει ίση επιφάνεια, διαφορετικά ενδέχεται να διαταράξει όλο το στήσιμο της έκθεσης μέχρι εκείνη τη στιγμή.

Επικοινωνία

Αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για θέματα που δεν αναφέρονται σε αυτό το κείμενο, τους Όρους Συμμετοχής και τις Συχνές Ερωτήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με τους παρακάτω τρόπους:

  • Τηλεφωνικό κέντρο +30 210 3001574
  • E-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Υπεύθυνη Επικοινωνίας Εικαστικής Έκθεσης
Βέτα  Αναγνώστου

Ακαδημαϊκός Συνεργάτης | Academic Partner

akto

Χορηγοί Επικοινωνίας | Media Sponsors

ert ERT WORLD RADIO fwni elladas RADIO PRWTO2 amna Global Sustain logo Logo GreeceAround 01 Hellas Pindakaas cropped SUPERGREEKS LOGO1